Preguntas frecuentes Xolido®Sign Desktop

¿Cómo puedo configurar la marca visible de firma?

Con Xolido®Sign Desktop dispone de múltiples opciones para configurar la marca visible de firma en sus documentos PDF.

En primer lugar, para acceder a esta configuración en la parte inferior derecha del panel “Firmar” haga click en “Firma visible”.

Xolido®Sign Desktop - Marca visible de firma en sus documentos PDF

Posición y página

Compruebe que tiene marcada la opción “Incluir marca visible en el documento PDF”.

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En el primer desplegable seleccione la página en la que desea incluir la marca visible.

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A continuación, seleccione la posición de la marca visible. Puede seleccionar uno de los valores por defecto que aparecen el desplegable, como por ejemplo “Posición abajo derecha”.

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O elija la opción “Establecer posición manualmente → Definir”. En esta opción permite dibujar con el ratón, un recuadro en la posición y tamaño que se desee.

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Si el PDF que va a firmar tiene campo predefinido de firma, puede incrustar la marca visible en dicho campo, para ello introduzca el nombre del campo predefinido en la opción “Nombre de campo de firma para la marca visible”.

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Contenido de la marca visible

Xolido®Sign Desktop le permite configurar el contenido de la marca de firma visible de tres formas diferentes:

  1. 1. Con información del certificado y fecha y hora.

    La marca visible de firma muestra los datos que se recogen del certificado electrónico con el que se haya firmado y la fecha y hora de la firma.

    Por ejemplo:

    Firmado digitalmente por: {CN}*

    Fecha y hora: dd.mm.aaaa hh:mm:ss

    (*) El campo {CN} se extrae automáticamente del certificado y coincide con el Common Name.

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    Si no desea incluir la fecha y la hora en la marca visible, en la zona de configuración mencionada anteriormente marque la opción “No incluir fecha y hora del ordenador en la marca visible”.

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    También puede incluir en este texto un motivo y ubicación. Acceda a “Información de PDF” en el menú lateral izquierdo de la zona de configuración para establecerlos.

    Un ejemplo con esta opción sería:

    Firmado digitalmente por: {CN}

    Motivo: (texto del motivo)

    Localización: (texto de la localización)

    Fecha y hora: dd.mm.aaaa hh:mm:ss

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  2. 2. Información del certificado + imagen de fondo.

    La marca visible de firma se compone de la imagen que se haya introducido más los datos del certificado electrónico con el que se haya firmado (teniendo en cuenta también las posibles opciones explicadas en el apartado anterior sobre fecha y hora, motivo y ubicación).

    En la zona de configuración de la firma visible en el apartado “Imagen de fondo para la marca visible” haga click en “Buscar” para elegir la imagen de fondo que quiera. Esta imagen de fondo se adaptará al recuadro de firma.

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    Algunas consejos sobre esta imagen:

    • Para que el texto se vea mejor se recomienda diseñar la imagen con fondo transparente, si es posible.
    • Si desea que los datos del certificado no se superpongan sobre la imagen de fondo, diseñe una imagen de tal manera que el dibujo quede a un lado de los datos del certificado electrónico.
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  3. 3. Solo imagen de fondo.

    La marca visible de firma muestra únicamente la imagen que se haya introducido.

    Para seleccionar esta opción, marque “Mostrar solo imagen de fondo en la marca visible” en la zona de configuración de la firma visible.

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