Ejemplo de uso de Dosieres

Cuando se vaya a utilizar la funcionalidad de “Dosieres” conviene analizar primero que usuarios estarán involucrados y qué acceso necesitan tener sobre los documentos.

Supongamos un procedimiento genérico de solicitud.

1. 1. Realización de solicitud.

2. 2. Análisis de la solicitud.

3. 3. Realización de propuesta.

4. 4. Emisión de resolución.

Tenemos, al menos, cuatro documentos distintos generados en distintos momentos: solicitud, revisión, propuesta y resolución.

Cada usuario involucrado en el procedimiento necesitará tener acceso solo a determinados documentos.

Por tanto, en nuestro ejemplo, los 4 documentos deberían formar parte de un dosier, pero no todos los usuarios deberían tener acceso a todos los documentos.

Gestión del dosier:

1. 1. Recepción de la solicitud: recibe el documento de solicitud y lo asocia al equipo de revisión, al equipo de propuestas y al equipo de resoluciones.

2. 2. Revisión: el equipo de revisión emite un documento de revisión que pasa al equipo de propuestas y al equipo de resoluciones.

3. 3. Propuesta: el equipo de propuestas analiza los documentos anteriores y genera un documento de resolución que envía al equipo de resoluciones.

4. 4. Resolución: el equipo de resolución dispone de la resolución que debe firmar, pero también de todos los documentos que han intervenido en el procedimiento que puede analizar si lo desea.

En resumen, para la tramitación de este dosier han participado 4 equipos o usuarios y cada usuario solo tiene acceso a los documentos de su competencia. Por ejemplo, quien recibe la solicitud o revisa no necesita estar al tanto de la resolución y por consiguiente no tiene acceso a estos documentos.

Todos los usuarios asociados al dosier tendrán acceso a los comentarios y/o anexos que hayan hecho/subido el resto de los intervinientes.