Funcionamiento CVE en XolidoSign Corporate y forma de verificar un documento

1.  Configurar CVE en zona administración.

El administrador del servicio XolidoSign Corporate puede configurar la política de los CVE que por defecto se utilizará en todos los documentos que se suban a la aplicación. Para ello acceda a Zona de Administración > Configuración > Identificador de documentos (CVE, CVS, ...).

La política de opciones de acceso al documento que puede configurar son:

• Público: Cualquiera que disponga del CVE puede acceder al documento.
  Al definir el acceso como público, se puede forzar que la autenticación para acceder al documento sea con certificado electrónico. Para ello marque “SI” > Forzar autenticación con certificado. En este caso cualquier persona que desee verificar el documento se deberá autenticar con certificado electrónico.
• Restringido: Solo los usuarios (NIF) que tienen asociado el documento pueden acceder a él. Los usuarios son asociados a través de su NIF desde el propio documento (ficha del documento > pestaña acceso al documento).
• Sin acceso: Nadie puede acceder al documento a partir del CVE.

2.  Modificar la política de acceso por CVE para cada documento.

En la zona pública de XolidoSign Corporate el usuario puede modificar la política de acceso por CVE que por defecto se haya definido en la zona de administración, desde la ficha de cada documento.

Ficha del documento > Acceso al documento

En el desplegable "Tipo de acceso por CVE" seleccionar la política que se desea aplicar al documento y dar a guardar.

En el caso de acceso "Restringido", indicar en el campo "Acceso restringido por identificador" los NIFs que tendrán acceso al documento y dar a guardar. En este caso las personas que deseen verificar el documento deberán acceder con certificado electrónico que contenga alguno de los NIF restringidos.

3.  Verificar documento en XolidoSign Corporate.

Los documentos generados o subidos a la aplicación XolidoSign Corporate se pueden verificar a través del buscador disponible en la página de acceso a su XolidoSign Corporate.

Pulsar sobre "Verificar documentos con CVE" y a continuación introducir el CVE del documento en el buscador.