Cómo firmar electrónicamente en lote con XolidoSign Professional

Para firmar en lote con XolidoSign Professional tenemos que subir a la plataforma todos los documentos que vayamos a firmar, seleccionarlos y pulsar el botón "Firma con certificado electrónico".

Si deseamos que esta firma electrónica aparezca como marca visible en el documento PDF, tendremos que decir al programa antes de realizar el proceso de firma dónde queremos que pinte la firma. Para realizar esto, únicamente tendremos que crear un "circuito habitual" con una posición de marca visible configurada. De tal manera que a la hora de subir a la plataforma los documentos que vayamos a firmar solo tengamos que asociar este circuito a los mismos, no os asustéis, se pueden asociar todos los documentos a la vez.

Pasos a seguir:

1. Primero subimos un documento de los que vayamos a firmar en lote a la plataforma.

2. Creamos un circuito habitual sobre este documento configurando una posición de firma. Digamos que este documento nos va a servir de modelo para configurar la posición de firma.

Creación del circuito habitual:

a. Añadir participante: seleccionar "usuario interno".

b. Operación: Firmar

c. Posición: indicar la posición de la marca visible de firma.

d. Guardar circuito habitual.

e. Marcar "Añadir a mis circuitos habituales" y darle un "Nombre".

f. Pulsar "Guardar sin enviar".

Y ya tenemos creado el circuito que usaremos para firmar en lote nuestros documentos.

3. Pulsamos en la opción "Subir documentos" del menú izquierdo. Pero antes de seleccionar los documentos a subir vamos a configurar la opción de "Asociar documento a circuito". Seleccionamos el circuito a asociar.

4. Seleccionamos los documentos a subir a la plataforma.

5. Pulsamos en "Subir".

6. Clic en "Ver documentos".

7. Una vez en la bandeja de documentos seleccionamos los documentos a firmar.

8. En el desplegable "Realizar operación" seleccionamos "Firmar con certificado electrónico" y pulsamos en "Firmar".

Los documentos se irán firmando gradualmente.