Boletín Abril 2026 - ¿Están obligados los Colegios Profesionales a realizar notificaciones electrónicas?

Los Colegios Profesionales están obligados a utilizar notificaciones electrónicas en sus actos administrativos en diversas situaciones, según lo establecido por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

En este contexto, muchos Colegios Profesionales se preguntan: ¿es obligatorio notificar electrónicamente a los colegiados?

La respuesta es clara: sí, en la mayoría de los casos.

¿Quiénes están obligados?

Según el artículo 14.2, deben relacionarse electrónicamente con la Administración:

• Personas jurídicas
• Entidades sin personalidad jurídica
• Profesionales con colegiación obligatoria (abogados, arquitectos, ingenieros, etc.)

¿Cómo afecta esto a los Colegios Profesionales?

Muy directamente.

Los Colegios Profesionales deben notificar electrónicamente a sus colegiados en todos los procedimientos administrativos que les conciernen, especialmente en aquellos que impliquen sanciones o decisiones sobre derechos de los colegiados.

Asegurando que el colegiado las recibe correctamente.

Cómo se traduce esto en la práctica

En el día a día, un Colegio Profesional debe utilizar medios electrónicos para:

• Enviar resoluciones
• Comunicar acuerdos y convocatorias
• Notificar sanciones disciplinarias
• Gestionar cualquier trámite administrativo

Todo ello garantizando la recepción efectiva por parte del colegiado.

La solución: digitalizar correctamente tus notificaciones

Aquí es donde entran en juego herramientas específicas como:

Xolido Notify

Para notificaciones electrónicas administrativas

• Cumple con los requisitos legales de notificación, cumpliendo las exigencias de la Ley 39/2015 sin complicaciones.
• Garantiza evidencia y trazabilidad.
• Integrarla con sus propias aplicaciones o de terceros.

XolidoSign Professional

Para comunicaciones electrónicas certificadas

• Ideal para comunicaciones no estrictamente administrativas.
• Permite enviar mensajes con validez probatoria
• Asegura integridad y recepción.

Beneficios de la Notificación Electrónica

La transición del papel a la sede electrónica no es solo una carga burocrática; ofrece ventajas tangibles para ambas partes:

• Eficiencia y Rapidez: Reducción drástica de los tiempos de envío y recepción.
• Seguridad Jurídica: Existe constancia exacta de la fecha y hora de la puesta a disposición y del acceso al contenido (o del rechazo de la notificación).
• Sostenibilidad: Reducción del uso de papel y de los costes de mensajería postal.

En resumen

No se trata solo de enviar emails.

Se trata de notificar con garantías legales y gestionar correctamente la relación con tus colegiados.

Si tienes dudas sobre cómo implementar correctamente estos sistemas, ponte en contacto con nosotros y lo vemos contigo.