En un entorno empresarial cada vez más digital, automatizar procesos y garantizar la validez legal de documentos se ha convertido en una prioridad. En este contexto, XolidoSign, una solución de firma electrónica avanzada, comunicaciones electrónicas certificadas, operaciones con terceros, acceso seguro de documentos y notificaciones emerge como un aliado estratégico para su integración en plataformas como CRM, ERP, programas de nóminas, contabilidad o presupuestos.

Qué soluciones XolidoSign permiten la integración vía API SOAP

XolidoSign Corporte

XolidoSign Corporate es una solución de firma electrónica con certificado, firma manuscrita biométrica, envío certificado y acceso seguro de documentos y operaciones con terceros con comunicaciones electrónicas certificadas que permite automatizar tus trámites, validar la integridad de tus documentos, garantizar su trazabilidad y cumplir con los estándares legales más exigentes (como el reglamento eIDAS). Además, ofrece una API potente para su integración en distintos entornos empresariales.

XolidoSign Gateway

XolidoSign Gateway es una pasarela de firma online para integración en tus aplicaciones y sistemas. Sustituye la implementación de costosos procesos de firma electrónica con largos desarrollos, por nuestra pasarela de firma de fácil y rápida integración.

¿Por qué integrar XolidoSign en tus sistemas de gestión?

La integración de XolidoSign va más allá de simplemente firmar un documento digitalmente. Se trata de automatizar el ciclo de vida de los documentos, desde su creación hasta su archivo final, garantizando la seguridad jurídica y la eficiencia operativa.

1. Automatización documental
   • Genera, envía y firma documentos sin salir del sistema.
   • Reduce tiempos de espera y elimina pasos manuales innecesarios.

2. Cumplimiento legal
   • Firma electrónica avanzada o cualificada con validez jurídica (conforme al reglamento eIDAS).
   • Garantiza la integridad y la autenticidad de los documentos.
3. Seguridad
   • Certificados digitales, autenticación multifactor y cifrado de extremo a extremo.
   • Control de Acceso: Mayor seguridad en la gestión de documentos confidenciales.
4. Reducción de costes
   • Menor uso de papel, impresión, escaneado y archivo físico.
   • Reducción de errores humanos y mejora en la productividad.
5. Mejora en la experiencia del cliente o empleado
   • Facilidad para empleados, clientes y proveedores.
   • Permite firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo (móvil, tablet o PC), sin necesidad de desplazamientos o impresoras.
   • Proyecta una imagen de empresa moderna y orientada a la tecnología.

Casos de uso según tipo de sistema

CRM (Gestión de clientes)

• Firma de contratos, autorizaciones para el tratamiento de datos personales de forma instantánea, formularios de consentimiento, acuerdos de confidencialidad (NDA).
• Automatización en campañas de onboarding y atención al cliente.

ERP (Planificación de recursos empresariales)

• Aprobación de pedidos, órdenes de compra, acuerdos con proveedores.
• Gestión de documentación legal entre departamentos, gestión de proyectos.

Nóminas y RR.HH.

• Firma de contratos laborales, nóminas, convenios, acuerdos de finiquitos, políticas internas y de comunicación que requieran acuse de recibo o firma. (Códigos de conducta, acuerdos de confidencialidad para empleados, etc.)
• Reducción del ciclo de incorporación de personal.

Contabilidad y Finanzas

• Validación de facturas, aprobación de pagos, auditorías internas, informes financieros, etc.
• Mayor trazabilidad documental para fines fiscales y contables.

Presupuestos y Proyectos

• Firma de presupuestos por clientes o responsables de área.
• Agilidad en la aprobación de fases de proyecto.

¿Cómo se integra XolidoSign?

Gracias a su API SOAP, XolidoSign se puede conectar fácilmente con cualquier aplicación. Documentación técnica detallada y soporte profesional.

Conclusión

Integrar XolidoSign en tus herramientas de gestión no solo acelera los procesos, sino que mejora la experiencia de empleados y clientes, refuerza la seguridad y cumple con todos los requisitos legales. Una inversión clave para avanzar en tu transformación digital.