Automatiza la gestión del Modelo 145

El Modelo 145 es un formulario de Hacienda a través del cual el empleado comunica al pagador (empresa, autónomo con empleados a su cargo, etc.) su situación familiar y personal para que la empresa calcule el porcentaje de retención que debe aplicar en su nómina.

¿Cuándo se debe cumplimentar el Modelo 145?

Existen 3 momentos en los que el empleado debe presentarlo:

• A comienzos de año: Para recoger las variaciones que el empleado haya tenido sobre su situación familiar y personal.
• Al iniciar la relación laboral con una empresa: Para aplicar correctamente el porcentaje de retención en la nómina del empleado.
• Por modificación de la situación familiar y personal del empleado: esta variación puede suponer una subida o una bajada del porcentaje de retención a aplicar en la nómina.

¿Cómo presentar el Modelo 145?

El Modelo 145 se debe presentar como hemos dicho anteriormente al pagador, es decir, a la empresa o al profesional que pague la nómina al empleado.

Por ello, ya seas autónomo, profesional o empresa y tienes trabajadores a tu cargo deberás enviar el Modelo 145 a tus empleados para que te comuniquen sus datos y poder aplicar el porcentaje que corresponda del IRPF en su nómina.

Para realizar todo este proceso con XolidoSign Professional o XolidoSign Corporate podrás automatizar esta gestión de la forma más fácil y sencilla posible.

Plantilla del Modelo 145

En XolidoSign Professional y Corporate dispones gratuitamente de la plantilla del Modelo 145 para que la puedas enviar a tus empleados de forma automatizada.

Envía masivamente el Modelo 145

Para enviar de forma masiva únicamente deberás seguir los siguientes pasos:

• Accede a tu plataforma y pulsa en el menú “Requerir documento”.
• Selecciona la plantilla “Modelo 145 Retenciones IRPF”. También puedes asociarlo a un circuito cuando el documento esté cumplimentado y generado por el empleado, por ejemplo, para la firma por la empresa.
• Selecciona los destinatarios, para enviar de forma masiva a todos nuestros empleados, seleccionamos la opción “lista” y la lista de empleados. (Si no dispones una lista de empleados la puedes crear previamente).
• Cumplimentados los datos de este paso, escribimos el mensaje que le llegará por email y pulsamos “Enviar”.

De este modo se realizará el envío masivo a todos los empleados de la empresa y además la empresa podrá hacer un seguimiento de la situación de los envíos, si han generado el documento, si lo han firmado, etc.

Si necesitas ayuda para realizar automatizar este proceso, escríbenos a soporte@xolidosign.com