Consejo del mes (Octubre 2023) - Crea y guarda tus circuitos de operaciones habituales

XolidoSign Professional, Crea y guarda tus circuitos de operaciones habituales

Crea y guarda tus circuitos de operaciones habituales

Si de forma periódica tienes que realizar un circuito con la mismas operaciones y destinatarios, crea plantillas de circuito para utilizarlas cuando lo necesites.

Al guardar un circuito como “habitual” te permitirá utilizarlo sin tener que configurar cada vez el circuito, lo que supone un ahorro de tiempo y de reducción de posibles errores mejorando la calidad de servicio.

Funcionamiento

Guía Paso a Paso:

1. Configura el circuito como de costumbre.

2. Pulsa en “Guardar circuito habitual” y guarda el circuito.

Activa “Añadir a mis circuitos habituales” y cumplimenta el nombre con el que quieras guardar el circuito y pulsa en el botón “Guardar sin enviar”.

Cómo crear y utilizar circuitos habituales

Crear circuitos habituales

 

!!  Sugerencia

Por defecto, al guardar el circuito el correo electrónico se guarda con la extensión “validar@” lo que obliga a chequear el correo electrónico antes de realizar el envío.

Si desea preservar el correo electrónico tal y como se ha introducido, una vez guardado el circuito como habitual, pulse en “Participantes” y en el campo de correo electrónico pulse sobre el candado verde “Preservar la dirección de email”, el candado cambiará a rojo. Para conservar el cambio debe guardar de nuevo el circuito.


Para ver el proceso en detalle, descargue el Manual de usuario XolidoSign Professional desde la propia aplicación menú "Preferencias > Ayuda".