En este artículo, exploraremos qué es un API de firma electrónica y cómo su integración en el software de gestión aporta beneficios significativos.

La firma electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para la gestión de documentos y transacciones en el mundo empresarial. Si antes necesitábamos varios días para tener un contrato firmado por todas las partes, ahora con la firma digital los acuerdos se cierran en cuestión de minutos.

Pero, ¿y si además estas acciones las hacemos desde los propios programas de gestión empresarial que utilizamos a diario?

Genial, ¿verdad?. Pues lo único que tenemos que hacer es integrar en las aplicaciones y sistemas que utilizamos en nuestra empresa la firma electrónica XolidoSign.

La firma electrónica XolidoSign dispone de API Web Services que nos van a permitir integrar la firma en nuestros software.

¿Qué es una API?

Una API «Application Programming Interface», en español, interfaz de programación de aplicaciones, es un conjunto de protocolos y estándares que va a posibilitar la conexión entre dos aplicaciones distintas permitiendo una comunicación entre ellas.

De esta manera vamos a poder integrar la API de firma electrónica XolidoSign en tu software de gestión generando una conexión entre los dos programas.

Entre otras operaciones vamos a poder solicitar la firma de un documento a un usuario (cliente, proveedor, empleado, etc.) desde el propio software de gestión empresarial (CRM, programa de nóminas, de contabilidad, programa inmobiliario, programa de seguros, de recobros, etc.)  con una única acción y sin tener que utilizar varios programas.

Útil para integrar en todos los sectores y departamentos

Integra la firma electrónica XolidoSign en cualquier sector de actividad y en cualquier departamento de tu empresa.

Desde sectores como la Industria, Seguros y Finanzas, Inmobiliarios, Sector Público, Salud y Servicios Sociales, Legal y Servicios Profesionales, Comercio, Educación, empresas de Recobro, etc.

Departamentos de empresa, como Contabilidad, Compras, Comercial, Recursos Humanos, etc.

En definitiva, para cualquier negocio o actividad que requiera la firma electrónica de documentos.

Ventajas de integrar la firma electrónica XolidoSign en tus programas

• Automatización de procesos y flujos de trabajo.
• Permite agilizar y simplificar los procesos de administrativos.
• Personalización corporativa de las herramientas a utilizar.
• Mejora la experiencia con el cliente.
• Reducción de tiempo y costes.
• Mayor productividad de los empleados.
• Mejora de la seguridad y legalidad de los documentos firmados.
• Mayor trazabilidad y control sobre los documentos firmados.

Productos XolidoSign con API de firma electrónica

XolidoSign Corporate.

Programa de firma electrónica, comunicaciones certificadas, circuitos de firma y flujos de trabajo.

El API Web Services del servicio XolidoSign Corporate permite automatizar la operativa básica de envío, recepción y operación con archivos externos al servicio.

Los servicios implementados se clasifican atendiendo a las siguientes funcionalidades:

• Servicios de envío de documentos y metadatos asociados. Subida automatizada al repositorio en la nube de documentos con sus metadatos asociados asociándolos automáticamente a un usuario, a un trámite o a una notificación.
• Servicios de solicitud de operaciones sobre documentos. Permiten requerir a terceros la realización de operaciones sobre un documento (firma electrónica con certificado, firma manuscrita con sello de tiempo, aprobación/rechazo, envío de notificación)
• Servicios de obtención de documentos y metadatos asociados. Permiten recuperar de forma automatizada documentos desde el servicio web, para su copia redundante en otros sistemas, etc.
• Servicios de administración de usuarios. Para la realización remota de tareas de gestión de usuarios.

XolidoSign Gateway.

Servicio para integrar firma electrónica o digital online en sus propias aplicaciones y sistemas.

El API Web Services del servicio XolidoSign Gateway permite automatizar la operativa básica de envío de documentos y datos, inicio de operación y obtención de resultados de firma electrónica de los documentos desde aplicaciones y sistemas externos.

La interfaz de envío permite la subida automatizada a XolidoSign Gateway de aquellos documentos que se requiera firmar electrónicamente en una determinada operación.
La interfaz de operaciones permite dar de alta una operación con uno o varios documentos asociados, obtener el estado en que se encuentra la operación en todo momento y recuperar de forma automatizada los documentos resultantes desde el servicio XolidoSign Gateway.

La integración de la firma electrónica a través de un API en el software de gestión ofrece beneficios significativos para las organizaciones en términos de agilidad, eficiencia, seguridad y cumplimiento legal. Al eliminar los obstáculos asociados con los procesos de firma tradicionales, el software de gestión con firma electrónica permite una gestión de documentos más eficiente y segura, impulsando la productividad y mejorando la experiencia del usuario.