Boletín Xolido 05/11/2020 - Agiliza los trámites de RRHH con la firma electrónica y las comunicaciones certificadas con XolidoSign Corporate

XolidoSign Corporate

Tus gestiones laborales de forma rápida, legal y segura.

El proceso de contratación de una empresa debe ser ágil y eficaz para cubrir las necesidades que se presenten en cada momento.

Optimizar los procesos del departamento de RRHH son imprescindibles para que las relaciones laborales no sean un impedimento para el crecimiento de la empresa.

La firma electrónica y las comunicaciones certificadas harán que el trabajo de RRHH sea más eficiente, sustituyendo los procesos manuales por procesos digitales.

Mejora del proceso de contratación

Con la firma electrónica el proceso de contratación será cuestión de minutos.

En tres simples pasos el contrato estará firmado por ambas partes y puesto a su disposición al instante.

1. En una misma operación RRHH envía el contrato para la firma tanto por parte del trabajador como por parte de la empresa.
2. El trabajador recibe un email o SMS con enlace al contrato y lo firma.
3. La empresa firma el contrato que previamente ha sido firmado por el trabajador.
4. Automáticamente el contrato firmado está disponible para las partes.

Pero además de la contratación de personal, el Departamento de RRHH realiza otros muchos trabajos relacionados con la vida laboral de un trabajador, en los que la firma electrónica y las comunicaciones electrónicas son fundamentales:

• Firma de acuerdos de confidencialidad.
• Firma documento sobre prevención de riesgos laborales.
• Firma contrato de protección de datos personales.
• Nóminas.
• Certificado de entrega de material.
• Comunicaciones de sanciones, de despido, de fin de contrato.
• Comunicaciones de horarios de trabajo, calendario laboral.
• Permisos.
• Finiquitos.
• Bajas laborales.
• Excedencias.
• …