Boletín Xolido (Septiembre 2023) - La firma electrónica
La Firma Electrónica
La firma electrónica ha tomado un papel protagonista en la simplificación y agilización de procesos que antes requerían de trámites físicos y tediosos.
Qué es la Firma Electrónica
La firma electrónica es el conjunto de datos electrónicos que acompañan o que están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son identificar al firmante de manera inequívoca, asegurar la integridad del documento firmado y que quien firma el documento efectivamente ha realizado dicha acción.
Ventajas
La firma electrónica ofrece una serie de ventajas significativas en comparación con los métodos tradicionales de firma en papel. Algunas de estas ventajas incluyen:
Ahorro de tiempo y recursos: La firma electrónica elimina la necesidad de imprimir, firmar a mano y escanear documentos físicos.
Mejora la experiencia con el cliente: La firma electrónica permite a las personas firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto elimina la necesidad de estar físicamente presente para firmar documentos.
Agilización de procesos: Los flujos de trabajo que involucran firmas electrónicas son más eficientes y rápidos. Los documentos pueden circular y ser firmados por múltiples partes en cuestión de minutos, lo que acelera los procesos de aprobación y colaboración.
Seguridad mejorada: Las firmas electrónicas utilizan técnicas criptográficas avanzadas para garantizar la autenticidad y la integridad de los documentos. Esto hace que sea difícil falsificar o alterar una firma electrónica sin ser detectado.
Reducción del uso de papel: Al eliminar la necesidad de imprimir documentos para firmarlos, la firma electrónica contribuye a la reducción del consumo de papel y al impacto ambiental asociado con la producción y eliminación de papel.
Mayor trazabilidad: Las firmas electrónicas a menudo se acompañan de registros que rastrean quién firmó el documento, cuándo lo hizo y en qué contexto. Esto proporciona una mayor trazabilidad y transparencia en los procesos.
Validez legal: La firma electrónica tiene plena validez jurídica. A nivel europeo está regulada en el Reglamento eIDAS, aunque el nivel de validez dependerá del tipo de firma utilizado.
Globalización de transacciones: La firma electrónica facilita la realización de transacciones y acuerdos a nivel internacional, al eliminar las barreras geográficas y permitir que las partes involucradas firmen documentos desde cualquier parte del mundo.
Para todos los Sectores y Usos
La firma electrónica facilita las gestiones en todos los entornos de actividad haciéndolos más productivos y competitivos.
RRHH
Inmobiliario
Comercial
Contratos, nóminas, permisos, finiquitos, autorizaciones, cláusulas de confidencialidad, consentimientos informados, prevención de riesgos laborales, sanciones, etc.
Contrato de compra-venta, contrato de alquiler, contrato de arras, hojas de visita, servicios pre/post alquiler, ofertas y órdenes de compra, avisos de deuda o vencimientos, etc.
Altas de proveedores, clientes, facturas, pedidos, presupuestos, albaranes, actualización de tarifas, contratos y presupuestos, etc.
Legal y Servicios Profesionales
Salud y Servicios Sociales
Seguros y Finanzas
Escritos, demandas, informes, certificaciones, proyectos, planos, modelos, convocatorias de juntas, consejos, actas societarias, etc.
Consentimientos informados, informes clínicos, pruebas, formularios de admisión.
Pólizas de seguro, términos y condiciones, liquidación de siniestros, reclamaciones de deudas, cancelaciones y bajas, etc.
