Opciones avanzadas email

Restringe el envío a determinados correos (listas negras, cumplimiento RGPD) y adjunta documentos en el email.

Configúrelo desde la zona de Administración > Otros recursos > Opciones Envío Email.

Opciones configurables:

• Email: indica el email sobre el que desea configurar opciones avanzadas.
• Cancelar envíos: si se selecciona "SI" no se enviarán los correos al email indicado.
  Esta opción es muy útil cuando por cualquier motivo se quiere restringir el envío de correos a una dirección, bien por cumplimiento de RGPD, porque el usuario afectado haya solicitado que no quiere recibir envíos nuestros, porque forme parte de una lista de empleados que ya no forme parte de la plantilla, etc.
  Esta opción permitirá reducir los errores cuando debamos eliminar una cuenta de nuestros envíos y se nos haya olvidado quitar de nuestras listas de correo o que por equivocación se realice el envío.
  En el historial del documento quedará reflejado así:
  
• Adjuntar documento al email: esta opción adjuntará el documento que se envía en el circuito de firma o flujo de trabajo al correo electrónico.
  Esta opción solo adjunta el documento, pero para realizar la operación que se solicita (firma, notificación, aprobación) el usuario debe pulsar en el botón "Acceder" del correo electrónico y seguir los pasos que se le indiquen.
• Redirigir el email a: esta opción no envía el email al destinatario original (el email original es el indicado en el campo "Email") sino al email que indiquemos aquí.
  Esta opción es muy útil cuando un empleado/usuario ya no está en la organización, está de baja, etc. y los emails dirigidos a su cuenta se deben redirigir a otro email.
• Enviar copia del email a: esta opción envía el email al destinatario original (en este caso el email indicado en el campo "Email") y una copia al email que se indique en este campo.
• Aplicar desde / Aplicar hasta: estas opciones permiten establecer un periodo de fechas en las que se aplicarán las opciones configuradas. Si no se indica nada se aplicarán hasta que se modifique la configuración de nuevo.

Para más información contacta con nuestro Departamento de Soporte y Experiencia de Usuario en soporte@xolidosign.com