Registro Entrada / Salida

El Registro E/S es un Módulo del Servicio XolidoSign Corporate.

Este Módulo permite registrar documentos de entrada y salida, así como la consulta del Libro Registro de entrada y salida.

Con distintos niveles de permiso por usuario:

• Permiso de agregar registros (e y s)
• Permiso de consulta del registro
• Permiso para registrar documentos de salida en circuitos

Configuración del Registro E/S

La configuración general del registro se hace desde la Zona de Administración > Registro E/S.

Permisos de usuarios

Como hemos visto los usuarios tienen tres niveles de permiso sobre el Registro. Para configurar estos permisos accedemos a la Zona de Administración > Usuarios > Permisos.

Funcionamiento del Registro E/S

Accedemos a Registro E/S y pulsamos el botón “Nuevo registro de Entrada” o “Nuevo registro de Salida”.

Tanto en el registro de Entrada como en el registro de Salida se crea un documento de registro con el sello correspondiente de Entrada o Salida y se guardan como adjuntos los documentos recibidos o enviados.

Registro de Salida en Circuito de Operaciones.

Los usuarios que tengan permiso de “Registrar documentos de salida en circuitos” podrán registrar los documentos que envíen al realizar un circuito.

En este caso, el sello de registro se coloca sobre el documento que se envía (no se crea un documento de registro).

Al realizar el circuito nos aparece una nueva pestaña “Registro”, que si la activamos se registrará el documento antes de enviarlo y se enviará registrado a todos los destinatarios.

Registro de documentos a través de “Requerir Web” o “Requerir Documento”

El funcionamiento es igual que con cualquier otra plantilla.

En este caso, lo que se requiere es el formulario de “Registro de Entrada”. El destinatario deberá cumplimentar el formulario y adjuntar los documentos que desee.

Esta opción es perfecta para solicitar información o documentación a un tercero.

Libro de registro

Los usuarios con permiso de “Consultar registro”, podrán consultar todos los documentos registrados a través de la opción “Libro de registro”.

Podrán realizar consultas por año y por tipo de registro.

Además, incluye un sistema de filtros de búsqueda textual que facilita la búsqueda por diversos tipos de conceptos tanto en los Registros de Entrada como los de Salida.

Para más información consultar el Manual de Administrador y el Manual de Usuario de XolidoSign Corporate.