En determinados procesos electorales, algunas candidaturas deben acreditar el respaldo de un número concreto de electores para poder presentarse. Los requisitos dependen del tipo de elección, de la candidatura y de la normativa aplicable.

Reunir los avales necesarios para presentar una candidatura puede ser uno de los procesos más exigentes de una campaña electoral. Implica coordinar personas, respetar plazos, evitar errores y gestionar una gran cantidad de documentación en poco tiempo.

La firma electrónica permite simplificar este proceso. Con XolidoSign EAvalo, partidos políticos, federaciones, coaliciones y agrupaciones de electores pueden recoger avales de forma digital, segura y con trazabilidad.

Qué es un aval electoral

Un aval es una firma de apoyo que acredita que una candidatura cuenta con el respaldo mínimo exigido para presentarse ante la Junta Electoral correspondiente. No equivale a un voto: es una firma que permite que la candidatura pueda concurrir a las elecciones.

Por ejemplo, en las elecciones generales, los partidos, federaciones o coaliciones que no hubieran obtenido representación en ninguna de las Cámaras en la anterior convocatoria de elecciones deben reunir avales equivalentes, como mínimo, al 0,1% del censo electoral de cada circunscripción. Las agrupaciones de electores necesitan, como mínimo, el 1% del censo de la circunscripción. 

Para los procesos electorales de las Comunidades Autónomas, consultar la legislación propia para ver como se regula y que porcentajes se requieren.

¿Qué aporta la firma electrónica a la recogida de avales?

La firma electrónica permite formalizar documentos por medios digitales, evitando en determinados procedimientos la necesidad de recurrir al papel y a la firma manuscrita presencial.

Aplicada a la recogida de avales electorales, puede contribuir a:

• Simplificar el proceso de firma, reduciendo tareas asociadas a la gestión de documentación en papel.
• Agilizar la recogida de apoyos, facilitando la organización del proceso.
• Mejorar la gestión documental, al trabajar con documentos electrónicos.
• Reducir tareas administrativas, dedicando menos tiempo a determinadas gestiones manuales.

Cómo funciona XolidoSign EAvalo

XolidoSign EAvalo facilita la recogida de avales mediante firma electrónica. El proceso se organiza en tres pasos:

1.  Preparación: el partido o la agrupación configura la candidatura y los documentos de aval.
2. Firma: las personas interesadas prestan su apoyo mediante firma electrónica.
3. Gestión: el equipo electoral consulta el estado de los avales y prepara la documentación para su presentación. 

La solución permite mejorar el control del proceso, reducir tareas manuales y disponer de mayor trazabilidad sobre cada aval firmado.

Ventajas principales

•  Recogida de avales mediante firma electrónica.
• Identificación segura de las personas que avalan.
• Menos gestión de papel y menos tareas administrativas.
• Mayor trazabilidad y seguridad en el proceso.
• Adaptación a los plazos y necesidades de una campaña electoral. 

XolidoSign EAvalo está disponible para Windows.

Una herramienta para concentrarse en la campaña

Gracias a XolidoSign EAvalo, los equipos electorales pueden dedicar más tiempo a la organización política y menos a la gestión documental. Una forma más segura, ágil y ordenada de reunir los avales necesarios para presentar una candidatura.

Descubre cómo la firma electrónica agiliza cada etapa del ciclo de vida del empleado, de la selección al finiquito, sin papel ni burofaxes.

Imagina que un nuevo empleado empieza el lunes. Ya ha aceptado la oferta, pero el contrato aún está de camino: hay que imprimirlo, firmarlo, enviarlo, esperar a que vuelva, escanearlo y archivarlo. Mientras tanto, el reloj corre.

Si trabajas en RRHH, seguro que te suena. Y no es un detalle menor: tu departamento ocupa un papel fundamental dentro de cualquier organización. Desde él se gestiona uno de los activos más importantes de una empresa: sus personas.

Selección de candidatos, contratación, documentación laboral, modificaciones contractuales, comunicaciones internas, bajas… A lo largo de la relación laboral se generan numerosos documentos que deben ser enviados, revisados, aprobados, firmados y, posteriormente, archivados.

El papel te cuesta más de lo que parece

Cada empleado pasa por cuatro etapas: oferta y selección, incorporación, relación laboral y desvinculación. En todas estas etapas se generan documentos, y si se tramitan en papel, aparecen los mismos problemas:

• Incorporaciones que se retrasan por esperar una firma.
• Montañas de papel, impresiones y archivadores.
• Gastos de correo y mensajería.
• Procesos que se alargan y que, por más que lo intentes, no consigues acortar.

Ninguno de estos costes es dramático por separado, pero sumados a lo largo de un año (y de cientos de documentos) pesan mucho.

¿Por qué realizar varios pasos manuales cuando se pueden integrar en un único flujo digital?

Con el papel, firmar un documento implica encadenar varios pasos manuales, y cada uno depende de que alguien tenga tiempo, esté en la oficina o haya recogido el correo.

Con la firma electrónica todo ocurre en un único flujo. Subes el documento, defines qué necesitas (una firma, una notificación, una aprobación) y quiénes intervienen, sean dos, tres o los que haga falta. A partir de ahí, el proceso avanza solo: cada persona recibe su turno en el momento justo, sin que tengas que perseguir a nadie.

Y, una vez finalizado, la documentación queda disponible junto con las evidencias electrónicas generadas durante la tramitación.

¿Y tiene validez legal?

Es la pregunta que más se hace RRHH antes de dar el paso, y con razón: hablamos de contratos, modificaciones y hasta despidos.

La firma electrónica está reconocida en la Unión Europea a través del reglamento eIDAS, y lo importante en la práctica es poder demostrar quién firmó, cuándo y qué firmó. Por eso cada paso del proceso debe quedar registrado con evidencias electrónicas. 

Cuatro etapas, cero papel

Con XolidoSign puedes digitalizar todo el ciclo de vida del empleado:

1. Oferta y selección. Publica formularios web para que los candidatos envíen su solicitud directamente.
2. Incorporación. Cuando eliges al candidato, le envías toda la documentación para formalizar el contrato y la firma desde donde esté. Empieza el lunes con todo listo.
3. Relación laboral. Modificaciones de contrato, nuevos anexos o cualquier documento que surja mientras la persona trabaja contigo: el mismo flujo de siempre, sin volver a empezar.
4. Desvinculación. Cartas de despido, finiquitos y demás documentos de cierre, con todas las garantías de envío, recepción y firma.

Y en todas las etapas, cada paso y cada persona quedan registrados. Justo lo que necesitas si alguna vez hay un litigio.

¿Quieres digitalizar los procesos de RRHH de tu empresa?

Digitalizar RRHH no va de tecnología por la tecnología: va de ganar tiempo, reducir costes y dedicarte a lo que de verdad importa, las personas.

¿Te gustaría verlo en acción? Cuéntanos tu caso de uso y solicita una demo gratuita de XolidoSign Corporate.

Cuando una empresa quiere digitalizar sus procesos busca mucho más que implantar una herramienta: busca automatizar procesos, conectar aplicaciones, reducir tareas manuales y hacer más sencilla la gestión diaria.

Y seguramente en muchos de esos procesos aparecen necesidades relacionadas con la firma electrónica, las comunicaciones certificadas o las notificaciones electrónicas.

En Xolido llevamos más de 25 años desarrollando soluciones en este ámbito y la incorporación de estos productos aumentaría la productividad y competitividad de cualquier negocio.

Porque la digitalización no termina en el ERP o el CRM

Un proyecto de transformación digital puede comenzar con la implantación de un ERP, un CRM, una solución de gestión documental o una plataforma de RRHH.

Pero, tarde o temprano, muchos de esos procesos necesitan una acción adicional:

firmar, comunicar o notificar.

Qué beneficios aportan las soluciones Xolido

• Completar proyectos con tecnología especializada en firma y comunicaciones electrónicas.
• Ampliar servicios para vuestros clientes actuales, sin necesidad de desarrollar vuestra propia solución.
• Detectar nuevas oportunidades de negocio dentro de vuestra cartera.
• Integrar nuestras soluciones en proyectos tecnológicos que ya estáis desarrollando.
• Contar con el apoyo de Xolido en la parte especializada de firma, evidencias y comunicaciones electrónicas.

Qué soluciones Xolido pueden integrarse en los proyectos tecnológicos de tu Consultora

• Firma electrónica: desde procesos sencillos hasta circuitos de firma más avanzados.
  La firma puede formar parte de procesos internos de la empresa o integrarse directamente en aplicaciones y plataformas utilizadas por sus clientes.
• Comunicaciones electrónicas certificadas: Cuando una empresa necesita enviar una comunicación y disponer de evidencias electrónicas del proceso, una comunicación certificada puede aportar una capa adicional de seguridad y trazabilidad.
• Notificaciones electrónicas administrativas: Las administraciones y determinadas entidades, como Colegios Profesionales u organizaciones sujetas a procedimientos administrativos, tienen necesidades específicas relacionadas con la gestión de notificaciones electrónicas.

Integración mediante API

Las soluciones de Xolido pueden incorporarse mediante API Web Services a aplicaciones y sistemas existentes, permitiendo que la firma o la comunicación electrónica formen parte del propio flujo de trabajo.

Xolido: tecnología para completar tus proyectos

Nuestro objetivo es colaborar con empresas de consultoría, integradores, desarrolladores y proveedores de servicios IT que quieran ampliar su oferta y ofrecer nuevas soluciones a sus clientes.

La consultora conoce al cliente, sus procesos y sus necesidades

 Xolido aporta la tecnología y el conocimiento especializado en firma y comunicaciones electrónicas certificadas

El verano, una época de máxima actividad para Recursos Humanos

La llegada del verano supone un incremento significativo de las contrataciones en numerosos sectores. Turismo, hostelería, comercio, logística, industria o servicios recurren a refuerzos temporales para atender el aumento de la demanda, lo que implica gestionar un gran volumen de contratos en un corto espacio de tiempo.

La campaña de verano de 2026 prevé generar entre 790.000 y más de 1,2 millones de contratos en España (con un incremento interanual del 12%).

Para departamentos de Recursos Humanos, asesorías laborales y Empresas de Trabajo Temporal (ETT), este escenario plantea un reto importante: formalizar contratos de forma rápida, segura y eficiente, evitando retrasos que puedan afectar a la incorporación de los trabajadores.

La firma electrónica es la solución perfecta para agilizar la contratación

La firma electrónica permite formalizar contratos laborales de manera completamente digital, manteniendo las garantías jurídicas necesarias y simplificando todo el proceso.

Gracias a esta tecnología, las empresas pueden enviar contratos a los trabajadores para que los firmen desde cualquier lugar y utilizando cualquier dispositivo con acceso a Internet.

El resultado es un proceso más rápido, cómodo y eficiente tanto para la organización como para el empleado.

Cómo XolidoSign Professional transforma tu gestión de RR.HH. este verano

XolidoSign Professional facilita la firma electrónica de contratos de trabajo simplificando los procesos de contratación y eliminando las barreras físicas.

• Firma desde cualquier dispositivo
  Con XolidoSign, el candidato no necesita descargarse ninguna aplicación recibe un aviso, accede al documento y firma de forma intuitiva desde su teléfono móvil, tablet u ordenador, esté donde esté.
• Multi-firma y flujos de trabajo automatizados
  XolidoSign Professional permite configurar flujos de firma en cascada o paralelos. La plataforma se encarga de enviar el documento al siguiente firmante de forma automática en cuanto el anterior ha firmado.
• Trazabilidad total y control de estados
  Puedes monitorizar en tiempo real el estado de cada documento: enviado, entregado, leído o firmado. Sabrás exactamente quién falta por firmar y podrás enviar recordatorios con un solo clic.
• Plena validez legal y seguridad jurídica (eIDAS)
  XolidoSign Professional garantiza el cumplimiento de la normativa, incluyendo el Reglamento europeo eIDAS. Cada proceso genera un documento de evidencias electrónicas que refleja todo el proceso de envío y firma electrónica.

Especialmente útil para ETT, empresas con alta rotación y Departamentos de RRHH

Las Empresas de Trabajo Temporal y las organizaciones que gestionan grandes volúmenes de contratación encuentran en la firma electrónica una herramienta especialmente valiosa.

Cuando se deben formalizar decenas o cientos de contratos en poco tiempo, disponer de un sistema digital permite mejorar la productividad del equipo de RR.HH. y ofrecer una mejor experiencia a los trabajadores.

Este verano, haz que tu negocio sea imparable

La digitalización de los procesos de contratación es una necesidad para las organizaciones que buscan ser más ágiles y competitivas.

Con XolidoSign Professional, empresas, asesorías y ETT pueden simplificar la firma de contratos laborales y centrarse en lo realmente importante: incorporar talento y responder a las necesidades de su negocio.

Con la plena aplicación de la Ley Orgánica 1/2025 de Eficiencia de la Justicia, las agencias inmobiliarias y los propietarios ya no pueden acudir directamente a los tribunales ante un impago de rentas, reclamaciones de daños en la vivienda, devolución de la fianza, incumplimiento de obligaciones contractuales o discrepancias sobre reparaciones y mantenimiento.

La ley exige intentar un MASC (Medio Adecuado de Solución de Controversias) como requisito obligatorio previo a cualquier demanda civil.

¿Cómo cumplir con este trámite de forma rápida, económica y con plenas garantías legales ante un juez?

La respuesta está en la comunicación electrónica certificada y la firma digital, un terreno donde XolidoSign Professional se consolida como el aliado estratégico indispensable.

1. Comunicación Electrónica Certificada con Trazabilidad Absoluta

Cuando una agencia inmobiliaria envía una propuesta de acuerdo MASC o una Oferta Vinculante a través de nuestra plataforma, no está enviando un correo común. XolidoSign genera de forma automática un Informe de Evidencias con toda la trazabilidad de la comunicación.

• Identificación y logs: Registra las direcciones de correo, IPs de origen y destino, y los logs de entrega en el servidor del inquilino.
• Integridad del contenido: Garantiza mediante algoritmos de hash que el texto del requerimiento y los documentos adjuntos no han sido manipulados, sirviendo como prueba documental.

2. Cierre del acuerdo mediante Firma Biométrica o Certificado

Si el MASC da sus frutos y el inquilino acepta la propuesta (un plan de pagos, una entrega pactada de llaves, etc.), el conflicto debe quedar cerrado con plenas garantías.

XolidoSign Professional permite formalizar el acuerdo de inmediato mediante diferentes tipos de firma digital. Para los inquilinos que no disponen de certificado digital, la firma manuscrita biométrica desde cualquier smartphone o tablet permite recoger los datos caligráficos del firmante (presión, velocidad, trazo), dotando al documento de una robustez jurídica al ser una firma con validez legal.

3. Eficiencia y control de costes para la inmobiliaria

A diferencia de los engorrosos procesos postales, XolidoSign Professional destaca por su versatilidad:

• Es una solución en la nube, sin necesidad de instalaciones complejas.
• Permite un control de costes total, eliminando las tarifas de burofaxes u otras tarifas por envíos individuales.
• Optimiza los tiempos de la agencia: lo que antes tardaba días en tramitarse por correo postal, ahora se gestiona y certifica en minutos.

Un flujo de trabajo inteligente ante el conflicto

Gracias a XolidoSign, el protocolo de actuación de una inmobiliaria ante, por ejemplo, un impago de rentas, se automatiza y simplifica:

1. Emisión: La agencia redacta la propuesta MASC (Oferta Vinculante Confidencial) y la envía de forma certificada a través de XolidoSign.
2. Certificación: XolidoSign actúa como Tercero de Confianza neutral, emitiendo el certificado que demuestra que el inquilino ha recibido la propuesta.
3. Resolución:
   • Si hay acuerdo: Las partes firman digitalmente el documento transaccional en la plataforma, adquiriendo fuerza ejecutiva.
   • Si no hay acuerdo: El Informe de Evidencias de XolidoSign se adjunta a la demanda judicial para demostrar al juez que se cumplió con el requisito de procedibilidad de la Ley Orgánica 1/2025.

Utilizar XolidoSign Professional no solo garantiza el cumplimiento estricto de la normativa sobre los MASC, sino que aporta un valor añadido diferencial a sus clientes propietarios.

La transformación digital ha cambiado la forma en que empresas y organizaciones formalizan acuerdos, notifican información y gestionan sus procesos internos. Contratos firmados electrónicamente, aceptación de condiciones online, comunicaciones certificadas o autorizaciones digitales forman ya parte del día a día empresarial.

Sin embargo, en este nuevo entorno digital surge una cuestión fundamental: ¿cómo demostrar posteriormente que una determinada acción realmente ocurrió?

Aquí es donde entra en juego la evidencia electrónica, el héroe invisible de la transformación digital.

¿Qué es una evidencia electrónica?

Las evidencias electrónicas son un conjunto de datos estructurados (metadatos, registros de red, firmas y sellos de tiempo) que permiten reconstruir un hecho digital con total certeza.

Lo verdaderamente importante es poder acreditar de forma fiable aspectos como:

1. Autenticidad: quién realizó la acción.
2. Integridad: si la información ha permanecido íntegra desde que se realizó la operación y sobre qué contenido exacto se realizó la acción.
3. No repudio: La imposibilidad de que una de las partes diga: "Yo no fui".

La importancia de la trazabilidad

Cada interacción digital deja un rastro técnico que, correctamente gestionado y conservado, aporta confianza y respaldo probatorio.

La trazabilidad se convierte así en un elemento esencial cuando puede demostrarse:

• qué fue enviado,
• qué fue recibido,
• que el contenido no ha sido alterado,
• y que la identidad de las partes involucradas puede acreditarse.

Firma electrónica y evidencias: dos conceptos inseparables

La firma electrónica representa uno de los ejemplos más claros de la importancia de las evidencias electrónicas.

Firmar un documento digitalmente no consiste únicamente en añadir una rúbrica o pulsar un botón de aceptación. Detrás de ese proceso intervienen distintos mecanismos tecnológicos que permiten garantizar:

• la identidad del firmante,
• la integridad del documento,
• la fecha y hora de la operación,
• y la imposibilidad de modificar el contenido sin dejar rastro.

Las evidencias asociadas a la firma son las que aportan verdadero valor jurídico y probatorio a la transacción. Aunque hay que tener en cuenta que dependiendo del tipo de firma utilizado las evidencias probatorias serán distintas.

Las notificaciones electrónicas certificadas

Otro ámbito donde las evidencias electrónicas resultan fundamentales es el de las notificaciones electrónicas.

Cuando una empresa necesita comunicar información relevante —como avisos contractuales, reclamaciones, renovaciones o comunicaciones legales— no solo necesita enviar el mensaje, sino poder demostrar que dicho envío se produjo correctamente.

Las evidencias electrónicas permiten acreditar aspectos esenciales como:

• el contenido exacto comunicado,
• la fecha y hora de envío,
• la entrega al destinatario,
• el acceso o lectura de la notificación,
• y la integridad de toda la comunicación.

Esto convierte a las notificaciones electrónicas certificadas en una herramienta especialmente útil para aportar seguridad jurídica y reducir riesgos.

El Informe de Evidencias Electrónicas de Xolido

Por cada transacción digital que realizas en Xolido se podrá generar un Informe de Evidencias Electrónicas detallado.

Aportando seguridad y valor a tus trámites digitales.

• Identificadores únicos del proceso.
• Integridad: Algoritmos Hash, del documento y de firma.
• Log de eventos: envío, recepción, firma...
• Sellado de Tiempo (Timestamp)
• Trazabilidad de IP

Conclusión: Seguridad es Rentabilidad

Digitalizar procesos no consiste solo en quitar el papel de en medio. Consiste en construir un entorno donde cada transacción deje un rastro sólido y legalmente vinculante. Invertir en evidencias electrónicas de calidad no es un gasto; es la mejor defensa para tu empresa.